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Ihre Daten in unserer Kandidatendatenbank

Information nach Art. 14 DSGVO für Personen, die sich nicht bei uns beworben haben · Datenschutzhinweise · allgemeine Datenschutzerklärung · Impressum · Stand: 16. August 2026

Das Wichtigste in Kürze: Wir sind eine Personalvermittlung. Wenn Sie mit uns beruflich vernetzt sind, kann es sein, dass wir Ihre beruflichen Profildaten in unserer Kandidatendatenbank gespeichert haben, damit wir Sie bei einer fachlich passenden Position ansprechen können. Wir haben diese Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben, deshalb informieren wir Sie hier. Sie können der Verarbeitung jederzeit und formlos widersprechen. Wir löschen Ihre Daten dann binnen 72 Stunden, ohne Rückfragen und ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht.

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

LEITHOLD GmbH
Schreinerstraße 31
10247 Berlin
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Ilja Leithold
Registergericht: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB 178340 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE309343545

E-Mail: ilja@leithold.com
Telefon: +49 30 6920 6099

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir über Sie verarbeiten und woher wir sie haben

Wir verarbeiten ausschließlich berufsbezogene Angaben, die Sie selbst in einem beruflichen Netzwerk veröffentlicht haben, überwiegend LinkedIn. In den allermeisten Fällen besteht zwischen Ihnen und einer Person unseres Teams eine beidseitig bestätigte Verbindung ersten Grades, Sie haben also selbst eine Vernetzung angefragt oder angenommen.

DatenkategorieBeispiele
IdentifikationsdatenVor- und Nachname, Adresse Ihres öffentlichen Profils
Berufliche Positionaktuelle und frühere Tätigkeit, Arbeitgeber, Zeiträume
Fachliche EinordnungBranche, Funktion, Erfahrungsstufe, Fähigkeiten, Sprachen
AusbildungStudium, Abschlüsse, Zertifikate, soweit im Profil angegeben
ArbeitsortStadt oder Region, keine Privatanschrift
Berufliche Kontaktdatennur soweit Sie diese in Ihrem Profil hinterlegt haben
Unsere eigenen VermerkeNotiz zu einem Gespräch, fachliche Einschätzung, Vermerk, dass Sie nicht kontaktiert werden möchten

Quelle der Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO): berufliche Netzwerke, insbesondere LinkedIn, dort die öffentlich sichtbaren Angaben Ihres Profils sowie die für vernetzte Kontakte sichtbaren Angaben. Wir kaufen keine Adresslisten und nutzen keine Datenanreicherungs-Dienste.

Was wir ausdrücklich nicht verarbeiten: keine Gesundheitsdaten, keine Angaben zu politischen Meinungen, zur Religion, zur Gewerkschaftszugehörigkeit oder zum Sexualleben, keine biometrischen Daten, keine Profilfotos, keine privaten Kontaktdaten und keine Daten aus Ihrem Privatleben. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden von uns weder gezielt erhoben noch ausgewertet.

3. Wozu wir die Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Zweck: Wir sind eine Personalvermittlung mit Schwerpunkt in der Energiewirtschaft und in der IT. Wir halten einen Kandidatenpool vor, um bei einer konkreten offenen Position eines Kundenunternehmens fachlich passende Personen zu finden und anzusprechen. Ihre Daten dienen also der Prüfung, ob eine bestimmte Position fachlich zu Ihnen passen könnte, und gegebenenfalls einer sachlichen Ansprache zu genau dieser Position.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigte Interessen.

Unsere berechtigten Interessen (Art. 14 Abs. 2 lit. b DSGVO) sind die Ausübung unseres Geschäftszwecks als Personalvermittlung, das Interesse unserer Kundenunternehmen an der Besetzung offener Stellen in Branchen mit ausgeprägtem Fachkräftemangel sowie die Pflege des über Jahre aufgebauten beruflichen Netzwerks unseres Teams. Wir haben diese Interessen gegen Ihre Interessen und Rechte abgewogen und das Ergebnis schriftlich dokumentiert. Die Abwägung stützt sich darauf, dass es sich ausschließlich um berufliche Daten aus einem beruflichen Netzwerk handelt, dass in aller Regel eine von Ihnen selbst bestätigte Verbindung besteht und dass wir Ihnen einen einfachen und sofort wirksamen Widerspruch anbieten. Die Zusammenfassung dieser Abwägung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

Wofür wir Ihre Daten nicht verwenden: Wir versenden Ihnen auf dieser Grundlage keine Werbung für unsere eigenen Produkte, keinen Newsletter und keine automatisierten Massennachrichten ohne Bezug zu einer konkreten Position. Wir verkaufen und vermieten Ihre Daten nicht.

4. Wie lange wir die Daten speichern

Nach einem Widerspruch bewahren wir lediglich eine nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihrer Kennung auf. Sie enthält Ihren Namen nicht im Klartext und dient ausschließlich dazu, zu verhindern, dass Ihre Daten bei einem späteren Abgleich versehentlich erneut erfasst werden. Ohne diesen Eintrag wäre Ihre Löschung nicht dauerhaft wirksam.

5. Wer die Daten zu sehen bekommt

6. Keine automatisierte Entscheidung über Sie

Wir setzen zur Vorsortierung technische Hilfsmittel ein, unter anderem KI-gestützte Ähnlichkeitsbewertungen zwischen Stellenprofilen und Kandidatenprofilen. Über Sie entscheidet dabei immer ein Mensch. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Niemand wird allein durch ein System aussortiert oder abgelehnt, und interne Bewertungszahlen werden nicht an Kundenunternehmen weitergegeben.

7. Ihr Widerspruch, sofort und ohne Begründung

Sie möchten nicht, dass wir Ihre Daten speichern? Ein Klick genügt. Sie müssen nichts begründen, kein Formular ausfüllen und keinen Ausweis schicken.

Jetzt widersprechen und Löschung verlangen

Der Link öffnet Ihr E-Mail-Programm mit vorbereitetem Text an ilja@leithold.com. Sie können uns auch formlos schreiben oder unter +49 30 6920 6099 anrufen.

Unser Versprechen: Wir löschen Ihre Daten binnen 72 Stunden nach Eingang Ihres Widerspruchs in allen unseren Systemen und bestätigen Ihnen die Löschung. Gesetzlich hätten wir dafür einen Monat Zeit (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Bitte beachten Sie: In verschlüsselten Sicherungskopien, die wir aus Gründen der Datensicherheit vorhalten, kann Ihr Datensatz noch bis zu 30 Tage enthalten sein. Diese Sicherungen werden nicht ausgewertet, und im Fall einer Wiederherstellung wird Ihre Löschung automatisch erneut vollzogen.

Rechtlicher Hintergrund: Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Wir machen von dieser Ausnahme keinen Gebrauch und löschen auf Zuruf. Soweit wir Sie zum Zweck der Direktansprache kontaktieren, haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO zudem ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, dem wir ohne Abwägung nachkommen.

8. Ihre weiteren Rechte im Einzelnen

Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit erfahren, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, welche. Sie erhalten auf Wunsch eine kostenlose Kopie aller zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie Informationen zu Zweck, Empfängern, Speicherdauer und Herkunft. Eine Antwort erhalten Sie regelmäßig innerhalb weniger Tage, spätestens innerhalb eines Monats.
Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Sind Angaben zu Ihrer Person falsch oder veraltet, etwa weil Sie die Position gewechselt haben, berichtigen wir sie unverzüglich. Unvollständige Daten können Sie ergänzen lassen.
Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, insbesondere wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie Widerspruch eingelegt haben. Wir setzen das um, siehe Abschnitt 7. Eine Löschung kann nur dann unterbleiben, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, was bei reinen Profildaten aus dem beruflichen Netzwerk nicht der Fall ist.
Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Statt einer Löschung können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch sperren, etwa während wir die Richtigkeit einer Angabe prüfen oder solange Sie über einen Widerspruch entscheiden. Gesperrte Daten werden von uns nicht mehr genutzt.
Mitteilungspflicht, Art. 19 DSGVO
Haben wir Ihre Daten an einen Empfänger weitergegeben, teilen wir diesem jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mit. Auf Wunsch nennen wir Ihnen die Empfänger.
Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Sie können die Daten, die Sie uns selbst bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht Verarbeitungen auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags betrifft, nicht Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wir stellen Ihnen einen Export Ihrer Daten aber unabhängig davon gern zur Verfügung.
Widerspruch, Art. 21 DSGVO
Siehe den hervorgehobenen Abschnitt 7. Dies ist für die hier beschriebene Verarbeitung Ihr wichtigstes Recht.
Widerruf einer Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Falls Sie uns in einem anderen Zusammenhang eine Einwilligung erteilt haben, etwa für einen Newsletter, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an ilja@leithold.com. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos. Wir fragen nur dann nach einem Identitätsnachweis, wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben, und auch dann fordern wir keine Ausweiskopie an, wenn sich Ihre Identität anders klären lässt.

9. Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, unbeschadet anderer Rechtsbehelfe. Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Web: www.datenschutz-berlin.de

Sie können sich außerdem an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

10. Warum Sie diese Information hier finden und nicht per Nachricht erhalten haben

Werden Daten nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben, ist diese nach Art. 14 DSGVO zu informieren. Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO lässt es zu, diese Information öffentlich bereitzustellen, wenn eine Einzelbenachrichtigung einen unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten würde. Genau das ist der Zweck dieser Seite. Zusätzlich gilt: Sobald wir Sie erstmals persönlich ansprechen, erhalten Sie diese Information direkt in der Nachricht, zusammen mit dem Hinweis, woher wir Ihre Daten haben und wie Sie widersprechen können.

Wir sagen offen: Diese Seite ist nachträglich entstanden. Wir haben unsere Datenhaltung geprüft, die Rechtsgrundlage schriftlich dokumentiert, Löschfristen festgelegt und diesen Weg für Sie geschaffen. Wenn Sie das kritisch sehen, schreiben Sie uns. Wir löschen ohne Diskussion.

11. Änderungen dieser Information

Wir passen diese Seite an, wenn sich unsere Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.

Hinweis: sorgfältig erstellt, ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Diese Fassung ist ein Entwurf und wird derzeit anwaltlich geprüft.